25 September 2013

Anda Tidak Mendapat Apa Yang Tidak Anda Bayar

Beberapa hari yang lalu saya membaca website sebuah perusahaan yang menyatakan bahwa kelebihan produknya adalah: Tidak ada biaya maintenance per tahun.
Wah, saya pikir, keren sekali nih. Perusahaan ini berani memberikan layanan purna jual tanpa dikenakan biaya apa pun per tahunnya.

Namun selidik punya selidik, ternyata perusahaan tersebut TIDAK menyediakan layanan purna jual dalam arti kata: bila Anda ada kesulitan dengan produk tersebut, sang vendor akan membantu secara langsung. Layanan purna jual yang disediakan adalah: para pengguna diminta untuk mencari sendiri di website-nya, atau bertanya di forum-forum yang sudah disediakan atau paling banter, email ke vendor.

Saya sering mendengar istilah: Tidak ada makan siang gratis. Bila Anda bisa makan gratis, bukan berarti makanan Anda gratis. Pasti ada pihak yang menanggung biaya makanan tersebut. Saya ingin mengubah sedikit pernyataan tersebut: Anda Tidak Mendapat Apa Yang Tidak Anda Bayar. Atau kalau menggunakan kalimat positif: Anda mendapat apa yang Anda bayar.

Kembali ke cerita di atas, mengapa Anda tidak perlu membayar biaya maintenance? Karena Anda memang tidak akan menerima jasa maintenance yang disediakan.

Contoh yang lain: Banyak orang yang ingin badannya sehat, ramping & seksi. Saat ini ada diet yang lagi sangat terkenal yang dipopulerkan oleh seorang selebriti. Apakah semua orang yang mengikuti diet tersebut akan selangsing dan seseksi sang selebriti? Jawabannya adalah tergantung apakah dietnya dijalankan dengan penuh.

Salah seorang yang saya kenal sedang menjalankan diet tersebut. Dia berani membayar harganya dengan tidak makan dari jam 19:00 malam hingga jam 12:00 siang. Saya percaya, bila diiringi dengan olah raga yang benar, bentuk tubuhnya akan segera berubah. Hanya sayangnya, yang bersangkutan belum berani membayar harga yang lain, yaitu tidak meninggalkan kebiasaannya untuk merokok.

Anda Mendapat Apa yang Anda Bayar. Anda bayar diet, maka Anda dapat kesehatan. Anda bayar rokok, maka Anda dapat tubuh yang penuh dengan nikotin. Anda bayar jasa maintenance, Anda dapatkan layanan maintenance. Begitu pula sebaliknya.

Dalam ilmu pengetahuan alam, fenomena tersebut disebut dengan Hukum Sebab-Akibat. Milikilah hikmat untuk mengetahui sebab-akibat alamiah apa yang akan terjadi agar Anda tidak menyesal menerima akibat yang sudah Anda bayar.

Perbandingan Software Akuntansi Indonesia

Tujuan saya menulis artikel ini karena selama ini saya tidak menemukan artikel yang sama. Sebetulnya saya bukanlah orang yang tepat untuk membandingkan software akuntansi Indonesia karena saya sendiri mengomando sebuah perusahaan pengembang software akuntansi. Namun sampai dengan saat artikel ini ditulis, saya belum pernah menemukan seseorang yang membandingkan software akuntansi di Indonesia secara apel banding apel. Saya akan berusahaa sebaik dan seobyektif mungkin untuk membandingkan.


Berikut metode yang saya gunakan untuk membandingkan:
  1. Software yang dibandingkan adalah software akuntansi standard bermerek. Bukan software akuntansi customize (tailor made).
  2. Harus asli buatan Indonesia. Bukan merek luar negeri seperti MYOB, Quickbook, Peachtree, atau bahkan SAP, Axapta dan Oracle.
  3. Harus software akuntansi, bukan software payroll, perpajakan, POS, dan software operasional lainnya.
  4. Skala software-nya untuk perusahaan menengah ke bawah.
  5. Informasi didapatkan dari:
    1. Website resmi vendor
    2. Brosur yang dikirim
    3. Korespondensi yang dilakukan secara langsung dengan tim marketing vendor
  6. Apabila ada hal yang tidak ditemukan di poin 5, maka bagian itu akan dinyatakan sebagai 'unknown' atau dikosongkan.
  7. Vendor masih aktif berjualan dan melayani customer-nya.
  8. Diurut berdasarkan abjad, bukan berdasarkan popularitas.

Bagian pertama yang akan dibandingkan adalah fitur. Fitur-fitur standard yang wajib ada di sebuah software akuntansi akan dibandingkan secara head-to-head. Namun perbandingannya hanya sebatas ada atau tidak ada fitur tersebut. Saya belum mencoba setiap fitur untuk membandingkan lebih dalam lagi. Untuk perbandingan detail per fitur akan dilaporkan di artikel yang berbeda setelah saya sempat mencoba masing-masing software berikut.

Pembelian Penjualan Persediaan Buku Besar Kas/Bank Aktiva Tetap
AbiproYaYaYaYa
Ya
Ya
AccurateYaYaYaYaYaYa
AcosysYaYaYaYaUnknownUnknown
BeeYaYaYaYaYaYa
Corsus
YaYaYaUnknownUnknownUnknown
EasYaYaYaYaYaUnknown
FINAYaYaYaYaYaYa
Integrated SystemYaYaYaYaUnknownUnknown
MASYaYaYaYaYaYa
OmegaYaYaYaYaUnknownYa
ZahirYaYaYaYaYaYa

Kebanyakan software sudah mencakup fitur-fitur dasar ini. Mari kita bandingkan fitur-fitur yang lebih rumit.
Manajemen Cek
Audit Trail
Konsolidasi
Multi Currency
Multi Project
Multi Departemen
Multi Level Harga
AbiproYaTidakYaYa
Ya
Ya Ya
Accurate
Ya, level JurnalYa, level GLYaYaYa Ya
Acosys


YaYaYa Ya
Bee
YaTidakYaYaYa Ya
Corsus
YaYaYaYaYaYa Ya
Eas





FINAYaYa, level jurnal maupun detail transaksiYa, bisa 3 cara: Level GL, Sinkronisasi dan Report konsolidasiYaYaYa Ya
Integrated System
Ya
Ya

MAS





Omega


Ya

ZahirYaYaTidakYaYaYa Ya

Khusus untuk modul inventory, kami bandingkan lagi dengan lebih dalam mengenai fitur-fitur detail-nya.
Fitur Serial Number adalah pengidentifikasian barang per kuantitas. Bila kita mempunyai stock A sebanyak 10, maka kita harus memiliki 10 SN yang unik untuk stock A. Umumnya peralatan elektronik membutuhkan fitur ini.
Sedangkan fitur Batch number adalah untuk mengidentifikasi barang per 1 kumpulan. Barang obat-obatan, makanan, minuman, kain, tali dan sebagainya membutuhkan fitur ini.
Untuk Job costing adalah proses mengubah sebuah barang menjadi barang yang lain. Umumnya fitur ini dibutuhkan untuk perusahaan yang mempunyai proses atau pabrik.

Costing Method
Multi Warehouse
Serial Number
Batch Number dan expired date
Job Costing
AbiproFIFO dan AverageYaYesTidak
Ya
AccurateFIFO dan AverageYa

Ya
Acosys

YaYaYa
Bee
YaYa
Ya
Corsus

YaYaYaYa
Eas



Ya
FINAFIFO dan AverageYaYaOptional dengan scriptingYa
Integrated System
YaYa

MAS




Omega

Ya

ZahirFIFO, LIFO dan AverageYaYaYaYa, dengan Assembling


Untuk harga, masing-masing software mempunyai sistem harga yang berbeda-beda. Kami bandingkan juga apa saja yang didapatkan dari harga tersebut. Apakah sudah termasuk training dan implementasi serta maintenance. Saya membedakan Training dan Implementasi. Training adalah proses melatih calon pengguna software. Sedangkan Implementasi adalah proses mapping dan setting software agar siap digunakan oleh customer. Berikut ini tabel perbandingannya:

Harga Box (Rp)
Harga per penambahan User (Rp)
Termasuk Training
Termasuk Implementasi
Termasuk Maintenance Tahun pertama
Abipro24 juta s/d 39 juta unlimited userTidak ada

Ya
AccurateSE: 8 juta
DE: 11 Juta
EE: 30 Juta
2,5 JutaTidakTidakTidak
AcosysDihitung per fitur mulai dari 500 ribu


Ya
BeeLite = 2,5 jt
Silver=2,5jt
Gold= 3,5jt
Platinum= 6jt
Lite = 1,2 jt
Silver=1,5jt
Gold= 1,5jt
Platinum= 1,5jt


Ya
Corsus
Tergantung tingkat kompleksitas


Ya
Eas




FINALE: Gratis
CC: 20 Juta
AW: 35 juta
Distro: 60 juta
3,3 JutaYa, sampai bisaYa, sampai jalanYa
Integrated SystemGLX: 3,5 juta
ISX: 6,9 juta
GLX: 1 juta
ISX: 2,5 juta (non maintenance:3,5 jt) 
Free training 3x di kantor customer
Ya
MASMinimal 4 juta
Free Training
Ya
OmegaMulai: 1,699 juta / userStock: 1,699 juta/ user
Accounting: 2,999 juta/user
10 jam Free

ZahirMulai dari 999 ribu s/d 15 jutaSama dengan harga paket awalYa + Biaya transportTidakTidak

Kami juga membandingkan layanan apa saja yang disediakan pasca penjualan. Layanan ini bisa jadi merupakan faktor terpenting untuk dipertimbangkan saat memilih sebuah software akuntansi.
Garansi Uang kembali adalah sebuah janji yang diberikan oleh vendor software untuk mengembalikan uang Anda dalam jangka waktu tertentu bila Anda tidak cocok dengan software mereka.
Kami juga bandingkan layanan kunjungan ke lokasi bila ada masalah yang tidak terselesaikan. Terkadang ada kasus tertentu yang hanya bisa diselesaikan bila dilihat langsung oleh tim support. Tentu saya juga membandingkan layanan standard seperti email, telepon dan Yahoo Messager. Terakhir kami juga membandingkan apakah vendor menyediakan support melalui Remoting. Bila ya, kami juga bandingkan software apa yang digunakan dan jumlah license yang mereka miliki. Hal ini perlu diketahui agar Anda bisa tahu seberapa cepat tim support bisa melayani Anda berdasarkan jumlah license-nya.

Garansi Uang Kembali
On Site Support
Email
Telepon
Yahoo Messager
Remote
AbiproTidakTidakYaYaYaYa
Accurate30 Hari Uang kembaliTidak, Harus kunjungi ABCYa, via ABCYa, via ABCYa, Via ABC Unknown
AcosysTidakYa, akomodasi ditanggung customerYaYaYa Unknown
BeeTidakYa, Rp.250 rb/jamYaYaYa Ya, Teamviewer
Corsus
ConditionalYa, harga ditinjau dari kebutuhanYaYaYa Ya
Eas

YaYaYa Unknown
FINA90 Hari Uang Kembali, No Questions AskedYa, Free selama Maintenace ContractYaYaYa Ya, Pakai Teamviewer 5 license
Integrated SystemTidakYa, harga Rp.300-500 rb. Tergantung jarak.YaYaYa Ya
MASTidakYa, Free jika ada maintenance, Bila tidak, minimal Rp.500 rbYaYaYa Unknown
OmegaTidakYa, Surabaya: Rp.100 rb/jam, Luar Sby: Rp.150 rb/jamYaYaYa Ya, Teamviewer
ZahirTidakYa, akomodasi ditanggung customerYaYaYa Ya, Teamviewer

Terakhir kami juga membandingkan hal-hal teknis. Anda perlu mengetahui database apa yang digunakan. Ada database tertentu yang bila sudah membesar, akan menyebabkan kelambatan program. Ada juga database yang harus bayar. Itu berarti investasi pembelian Anda harus memperhitungkan license dari database server yang digunakan.
Saya juga membandingkan bahasa pemrograman yang digunakan serta platform OS yang didukung.
Selain itu, saya juga membandingkan sistem posting/update data yang digunakan. Bila realtime berarti data transaksi yang di-input, saat itu juga akan update ke tabel-tabel bersangkutan lainnya. Bila menggunakan sistem posting, maka data baru akan ter-update bila sudah di-posting.
Kami juga membandingkan apakah software mereka masih bisa di-custom/ disesuaikan dengan kebutuhan Anda atau tidak.
Terakhir saya juga membandingkan tahun perusahaan pengembangnya berdiri serta jumlah customer yang sudah menggunakan program tersebut berdasarkan pengakuan dari masing-masing vendor.

Database
Development Tools
OS Yang didukung
Jumlah Pengguna
Sistem Posting
Bisa Custom
Tahun Berdiri
AbiproDBFVisual FoxproWindows
Bisa pilih
Unknown 1985
AccurateFirebirdDelphi 2010Windows dan Linux (dengan Wine)60.000Tidak (real-time update) Tidak 1998
AcosysMs SQL dan Maria DBMSJULLinux, Windows, MacOSlebih dari 2.500
Akan ditentukan oleh programmer 1997
BeePSB SQLJavaMulti Platform
Ya Terima
Corsus
FirebirdUnknownWindowslebih dari 100Tidak Tergantung Programmer 2006
EasInterbase XEDelphi XEWindows

FINAFirebird 2.5.2Delphi 5 dan Delphi XE2Windows800-an perusahaanTidak (real-time update)
Ya, dengan scripting
2006
Integrated SystemFirebirdVisual FoxproWindows

Tergantung programmer
MASSQL Server dan AccessAccessWindows
Ya Bisa 1984
OmegaMS SQL Server 2005DelphiWindows

Tidak 2007
ZahirFirebirdDelphiWindows
Ya Tidak 1997

Demikian artikel ini dibuat.
Akhir kata, pada akhirnya Andalah yang harus memilih mana yang paling cocok untuk Anda. Silakan download versi trial dari masing-masing software dan coba sendiri. Tidak ada software akuntansi yang terbaik. Yang ada adalah software akuntansi yang paling cocok dengan Anda.

Semoga bisa membantu Anda yang sedang windows shopping software akuntansi. 

20 September 2013

Hidup Berkelimpahan

Pertama kali saya belajar mengenai konsep hidup berkelimpahan adalah dari almarhum Jim Rohn. Berikut ilmu yang saya pelajari mengenai hidup berkelimpahan yang ingin saya share kepada Anda. Selamat menikmati.

Produktivitas
Manusia diciptakan mempunyai tujuan untuk produktif. Produktif artinya menghasilkan sesuatu. Pada awalnya produktivitas kita bertujuan untuk mencukupi kebutuhan diri sendiri. Bila kita sudah merasa cukup, tahap berikutnya adalah mencukupi kebutuhan pasangan kita. Mengapa kita perlu mempunyai pasangan hidup? Karena hidup kita akan kesepian bila dijalani sendirian. Bila Anda sudah mahir berproduksi sehingga kebutuhan Anda dan pasangan Anda sudah terpenuhi, maka tahapan selanjutnya adalah memenuhi kebutuhan Anak-anak Anda. Mengapa perlu punya anak? Karena hidup kita akan lebih berarti bila mempunyai anak tempat kita mencurahkan kasih sayang serta harta. Bila Anda berhasil menaklukkan tantangan hidup dan berproduksi melebihi apa yang dibutuhkan oleh sekeluarga Anda, maka Anda ditantang untuk naik tingkat ke level berikutnya. Apa yang telah Anda hasilkan bisa berlimpah sehingga bisa dibagikan kepada orang-orang yang tidak seberuntung Anda.

Apa yang bisa Anda limpahkan kepada orang lain? Selain uang, ada banyak hal lain yang lebih berharga yang bisa Anda bagikan kepada orang lain. Yang terutama tentu saja konsep hidup berlimpah itu sendiri. Setelah Anda berhasil menguasai cara hidup berkelimpahan, Anda perlu ajarkan agar ada banyak orang lain yang juga bisa hidup berkelimpahan.

Impian
Dari mana kita mulai perjalanan menuju hidup yang berkelimpahan? Semuanya itu dimulai dari impian. Menurut hukum Korespondensi (Law Of Correspondence), Pikiran Anda akan mencerminkan dunia luar Anda, begitu juga sebaliknya.
Dengan kata lain, bila Anda hidup berkekurangan, maka kemungkinan besar cara berpikir Anda yang memang miskin. Bila Anda betul memahami Hukum ini, maka Anda akan tahu bahwa hidup Anda akan berubah hanya dengan mengubah cara Anda berpikir.
Mulai sekarang mulailah untuk bermimpi. Boleh dimulai dari hal-hal yang material.
Mungkin Anda bertanya: Apa sih sulitnya untuk bermimpi? Kenyataan yang saya hadapi ternyata bagi orang-orang tertentu, bermimpi itu sulit sekali. Saat saya minta orang untuk menulis impiannya sebanyak mungkin, mereka hanya berhasil menulis 3 hal. Itu pun sudah dipaksa untuk berpikir, kalau tidak, hanya ada 1 hal yang dia tulis.

Saya ingin menantang Anda untuk menulis impian Anda. Coba, hentikan dulu pembacaan tulisan ini. Segera ambil buku atau secarik kertas dan pena. Sekarang juga tulis semua hal yang Anda ingin miliki atau capai dalam hidup Anda. Setelah selesai, kembali lanjutkan lagi artikel ini.

Sudah? Belum? Cepat stop bacanya. Tulis sekarang juga.
...
[dengan sabar menunggu]...
...
Nah, saya asumsikan kalau Anda sudah sampai di sini, berarti Anda sudah tulis semua impian Anda. Ada berapa banyak yang Anda tulis? 10? 50? 100? 500? Bila Anda tulis kurang dari 10, maka sepertinya Anda harus lanjut baca.

Takut Bermimpi
Mengapa orang takut untuk bermimpi? Siapa yang menghalangi Anda untuk bermimpi besar dan banyak?
Saya mengamati bahwa banyak orang tua tanpa sadar telah membuat anaknya untuk takut bermimpi.
Kata-kata yang sering keluar adalah:
"Bego Lu, kok gitu aja nggak bisa?"
"Tampang kayak kamu jangan bermimpi yang macam-macam deh".
"Awas jatuh. Jangan lari-lari. Nanti kamu jatuh".
"Dasar dodol", "Dasar anak nakal" dan lain sebagainya.

Tanpa disadari, kata-kata seperti itu masuk ke alam bawah sadar Anda dan membuat Anda tidak berani untuk melakukan hal-hal yang beresiko. Lalu, mengapa orang tua Anda melakukan hal itu? Karena dia juga diperlakukan hal yang sama oleh orang tuanya. Tidak ada yang mengajarkan kepada mereka bahwa kata-kata yang dilontarkan kepada Anak mereka bisa menyebabkan kematian impian Anak tersebut.
Bila Anda sudah punya anak, mulai saat ini, berkata-katalah yang positif kepada Anak Anda. Bila bukan Anda yang memutuskan lingkaran setan ini, maka siklus ini akan berlanjut terus ke anak cucu Anda.

Konsekuensi Yang Sudah Ditetapkan
Tuhan telah menentukan tujuan hidup Anda. Anda hadir di muka bumi ini pasti ada 1 tujuan yang pasti. Namun Anda mempunyai pilihan untuk mengikuti jalan itu atau tidak.
Dari mana Anda tahu Anda sedang menjalani tujuan hidup Anda? Saya senang Anda bertanya hal itu.
Menurut AR Bernard, Tujuan Hidup bukanlah sebuah benda atau kejadian. Bila dia merupakan benda atau kejadian, sesaat setelah Anda mendapatkan benda atau mengalami kejadian tersebut, maka tujuan hidup Anda akan hilang.
Tujuan Hidup adalah: saat di mana Anda menggunakan ketrampilan, talenta, hasrat, pengalaman, dan pengetahuan yang Anda miliki untuk memenuhi kebutuhan orang lain. Pada saat itulah Anda sedang menjalani Tujuan Hidup Anda. Hati Anda juga akan terasa puas. Jiwa Anda akan mendapat makanan yang cukup.

Apa akibatnya bila Anda tidak menjalani tujuan hidup Anda? Ada hukum yang bernama Sebab-Akibat. Hukum ini berbunyi: setiap akibat yang terjadi, pasti ada sebabnya. Dengan kata lain, apa pun yang dilakukan atau tidak dilakukan oleh seseorang, pasti ada konsekuensinya.

Apa konsekuensi bila Anda tidak mempunyai impian dan/atau tujuan hidup?
Tidak ada. Ya, konsekuensinya adalah: tidak ada yang terjadi dengan hidup Anda.

  • Tidak ada hidup berkelimpahan
  • Tidak ada kebahagiaan
  • Tidak ada kepuasan bathin
  • Tidak ada Uang untuk bersenang-senang dengan keluarga
  • Tidak ada yang bisa dibagikan
  • Tidak ada pengalaman/ilmu yang bisa diajarkan
Ingat: Anda hanya bisa memberi apa yang Anda miliki.
Sampai di titik ini harusnya saya sudah berhasil meyakinkan Anda untuk memiliki impian yang besar. Bila tidak, saya terpaksa harus meminta Anda untuk berhenti membaca artikel ini. Bila Ya, silakan lanjut.

Cara Mencapai Impian
Bagian ini membutuhkan berbuku-buku dan seminar berjam-jam agar Anda bisa menguasai cara mencapai impian Anda. Namun saya akan mencoba memberikan intisarinya.
Hanya dengan mempunyai impian tidak menjamin Anda akan mencapainya. Namun bila Anda tidak mempunyai impian, Anda PASTI tidak akan ke mana-mana.

Ada jarak antara Impian dan Realitas Anda. Mari kita namakan jarak ini adalah GAP. Tugas Anda adalah membuat GAP ini semakin hari semakin pendek. Bagaimana caranya:
  1. Anda harus punya sikap "Bisa" (Can Do attitude). Apa pun tantangannya, selalu katakan bisa dulu. Bagaimana caranya akan muncul belakangan. Kalau pun tidak muncul, Anda harus cari tahu caranya. Segala sesuatunya mudah bila Anda tahu caranya.
  2. Berani membayar harganya. Anda harus berani melakukan apa pun yang harus dilakukan untuk melangkah lebih maju. Kita tidak tahu apakah yang kita lakukan akan berhasil atau tidak. Lakukan dulu, baru dievaluasi efektif atau tidak. Dari situ kita akan belajar. Tentu saja belajar dari orang lain akan sangat membantu menghindari kesalahan yang sudah mereka lakukan. Namun pada akhirnya, tetap Anda yang harus lakukan segala sesuatunya.
  3. Fokus ke impian dan evaluasi progress Anda. Dibutuhkan kejujuran kepada diri sendiri seberapa bagus progress Anda. Bila tidak ada kemajuan, katakan dengan jujur sehingga Anda bisa belajar dan melakukan langkah korektif. Pada titik ini biasanya frustasi sering muncul. Itu sebabnya Anda perlu tetap fokus kepada impian Anda. Tanyakan pertanyaan ini: "Apa yang harus saya lakukan agar saya bisa lebih dekat kepada impian saya?". 
  4. Bila pertanyaan di atas tidak bisa Anda jawab, berarti anda harus belajar dulu. Invest ke dalam diri Anda. Beli materi-materi training yang banyak tersedia. Baca buku. Hadiri seminar. Jangan sungkan untuk mengeluarkan uang untuk diri Anda sendiri. Semuanya itu mahal, tapi Anda perlu menguasai banyak hal untuk menjadi super sukses. Setelah belajar, segera diterapkan. Tidak semua yang Anda pelajari akan berguna dan efektif. Anda sendiri yang harus menjadi hakimnya. Tentukan mana yang terbaik untuk Anda, dan setelah itu, lakukan terus.
Demikian sharing dari saya. Semoga bermanfaat.

Pandai Menjual Namun Tidak Pandai Mencatat

Suatu hari saya sedang berbicara dengan seorang yang bernama Ong Peng Tsin, seorang Venture Capital dari Singapura. Setelah saya memperkenalkan diri dan menyatakan bahwa saya mengembangkan software akuntansi, terlihat bahwa dia tidak terlalu tertarik dengan industri ini.

Saya sampaikan bahwa saya pernah melakukan survei secara acak, masih ada 80% bisnis di Indonesia yang belum menggunakan software akuntansi. Saya bahkan mengatakan pernah berjumpa dengan sebuah perusahaan publik yang masih menggunakan Spreadsheet sebagai alat untuk membuat laporan keuangan. Dia hanya bisa menggeleng-gelengkan kepala.

Yah, memang. Software akuntansi memang masih disepelekan oleh pebisnis Indonesia. Minggu lalu saya diundang oleh salah satu dari customer kami yang sudah 4 tahun menggunakan FINA Accounting Software. Dia mengeluhkan bahwa FINA tidak bisa mengeluarkan laporan Aging piutang, cashflow dan banyak report lainnya. Oleh karena FINA tidak bisa, maka staff accounting-nya terpaksa harus menyiapkan report itu secara manual.

Saya agak heran karena semua laporan yang beliau sebut sudah ada di FINA. Lalu mengapa mereka tidak bisa siapkan dari FINA? Selidik punya selidik, ternyata ada salah penggunaan dari user lama sehingga ada data yang tidak ter-settle dengan baik. Ada juga staff yang seharusnya membuat Faktur Penjualan dari FINA, tapi ditumpuk selama 1 minggu baru di-input.

Saat saya menggali ke staff bagian invoicing-nya, Owner perusahaan itu juga terkejut menyadari bahwa Faktur Penjualannya diinput 1 minggu sekali. Saya jadi heran. Kok bisa faktur tidak diisi ke sistem tidak diketahui oleh Owner? Saat saya tanya apakah Owner tersebut ada membuka FINA untuk mengecek laporannya? Beliau mengakui sudah lama tidak buka FINA. Harusnya bila dia secara rutin cek ke FINA, pasti dia akan mendapati bahwa Faktur penjualan selalu terlambat di-input ke dalam sistem.

Perilaku tidak perduli dengan laporan keuangan perusahaan yang kita lihat di atas bukanlah sesuatu yang aneh. Pebisnis Indonesia memang jago mencari uang, namun tidak jago mencatat. Satu-satunya catatan yang selalu menjadi andalan masih buku bank. Selagi bank masih ada uang, berarti bisnis masih cuan. Bila kita tidak mencatat dengan benar, dari mana kita bisa tahu omzet bisnis kita?

Satu lagi alasan klasik mengapa pengusaha Indonesia tidak suka dengan laporan keuangan yang bagus, yaitu mengenai perpajakan. Masih ada klise yang mereka pegang: "Tidak perlu bayar pajak yang benar karena toh nanti saat diperiksa tetap harus bayar lagi". Saya tidak percaya mengenai hal ini. Terakhir Imamatek diperiksa adalah untuk tahun fiscal 2010. Saat itu saya bertanya kepada si pemeriksa apakah dia pernah menjumpai wajib pajak yang tidak didapati temuan saat diperiksa? Dia menjawab "Pernah". Ada 1 perusahaan yang pernah dia periksa, karena sangking rapi pencatatannya, dia tidak menemukan 1 temuan pun. Hal ini membuktikan pencatatan akuntansi yang rapi justru akan mempermudah pemeriksa pajak membuktikan bahwa Anda benar.

Berapa lama lagi para pengusaha Indonesia acuh dengan laporan keuangan? Semakin cepat mereka sadar pentingnya memiliki laporan keuangan yang benar, semakin cepat mereka bisa membuat keputusan strategis, semakin cepat juga bisnis mereka bisa maju. Jangan sampai bisnis yang sudah mereka bangun dengan besar, ternyata di dalamnya ada kebobrokan yang tidak diketahui karena tidak tercatat dengan baik.

01 September 2013

Waktu Yang Terbaik Untuk Menggunakan Accounting Software

Sudah bukan merupakan hal yang aneh bila Anda menjumpai perusahaan Indonesia yang belum menggunakan software akuntansi. Saya akan sangat mengerti bila ukuran perusahaannya masih mikro dan karyawannya hanya 1 atau 2 orang. Namun saya pernah menjumpai perusahaan dengan omset puluhan Milyar dengan ratusan karyawan yang masih mempersiapkan laporan keuangannya dengan program excel.

Tidak ada yang salah dengan program Excel. Program Excel adalah software spreadsheet yang sangat hebat dan populer. Yang salah adalah: Program Excel tidak dirancang sebagai software akuntansi. Ada banyak pihak, terutama yang bergerak di bidang akuntansi yang tidak mengerti programming, yang mencoba membuat program akuntansi dari excel. Sampai 1 titik mereka harus menyerah karena kompleksitasnya mulai meningkat. Formula atau makro yang dibuat sudah tidak mampu dipelihara lagi.

Jawaban yang sering saya dengar, terutama dari ABG (Angkata Babe Gue), adalah: dari dulu perusahaan saya bisa jalan tanpa software akuntansi, mengapa sekarang saya butuh? Saya tidak akan meladeni jawaban seperti tersebut karena jelas-jelas yang menjawab seperti itu belum tahu manfaat dari sebuah software akuntansi.

Ada juga yang menjawab bahwa mereka tahu bahwa menggunakan software akuntansi akan sangat membantu. Mereka belum pakai karena banyak alasannya, seperti:

  1. Mahal
  2. Merepotkan
  3. Tidak ada yang jalankan
  4. Tidak cocok dengan bisnis saya
  5. Belum ada waktu/masih sibuk
Pada saat industri Anda sedang naik daun, kelihatannya penggunaan software akuntansi belum terlalu dibutuhkan. Pada saat itu, profit masih bagus, cashflow selalu lancar, penjualan juga kencang selalu.

Namun ekonomi mulai berubah. Kurs rupiah mulai melemah. Pada saat artikel ini ditulis, kurs IDR terhadap USD sudah mencapai 11.650. Meningkat drastis dibandingkan beberapa bulan yang lalu yang hanya berkisar di 9.500-an. Tidak lama lagi, suku bunga pinjaman otomatis akan tergerek naik. Saat itulah efek domino mulai terjadi dan krisis ekonomi mulai datang lagi.

Bila industri Anda terimbas krisis ini, apakah Anda sudah siap? Kala penjualan mulai sepi, margin mulai menipis, cash flow mulai macet, apakah Anda perlu tahu angka-angka Anda?

Kalau tadinya untung Anda beberapa Milyar per bulan, hilang 1-2 juta rupiah mungkin tidak akan terlalu signifikan. Tapi bila profit Anda tinggal 100 juta per bulan, hilang 1-2 juta sudah berakibat berkurangnya profit sebanyak 1% - 2%. 

Sudah tidak jaman lagi untuk berbisnis hanya berdasarkan intuisi. Anda butuh informasi, dan dimulai dari informasi mengenai kondisi bisnis Anda sendiri. Software akuntansi merupakan sebuah alat bantu agar Anda bisa mengetahui kondisi bisnis Anda secara tepat & cepat. Bila Anda belum menggunakan software akuntansi, saat ini adalah saat yang tepat untuk invest.