Perbandingan Software Akuntansi Indonesia

Tujuan saya menulis artikel ini karena selama ini saya tidak menemukan artikel yang sama. Sebetulnya saya bukanlah orang yang tepat untuk membandingkan software akuntansi Indonesia karena saya sendiri mengomando sebuah perusahaan pengembang software akuntansi. Namun sampai dengan saat artikel ini ditulis, saya belum pernah menemukan seseorang yang membandingkan software akuntansi di Indonesia secara apel banding apel. Saya akan berusahaa sebaik dan seobyektif mungkin untuk membandingkan.


Berikut metode yang saya gunakan untuk membandingkan:

1. Software yang dibandingkan adalah software akuntansi standard bermerek. Bukan software akuntansi customize (tailor made).
2. Harus asli buatan Indonesia. Bukan merek luar negeri seperti MYOB, Quickbook, Peachtree, atau bahkan SAP, Axapta dan Oracle.
3. Harus software akuntansi, bukan software payroll, perpajakan, POS, dan software operasional lainnya.
4. Skala software-nya untuk perusahaan menengah ke bawah.
5. Informasi didapatkan dari:
1. Website resmi vendor
2. Brosur yang dikirim
3. Korespondensi yang dilakukan secara langsung dengan tim marketing vendor
6. Apabila ada hal yang tidak ditemukan di poin 5, maka bagian itu akan dinyatakan sebagai 'unknown' atau dikosongkan.
7. Vendor masih aktif berjualan dan melayani customer-nya.
8. Diurut berdasarkan abjad, bukan berdasarkan popularitas.

Bagian pertama yang akan dibandingkan adalah fitur. Fitur-fitur standard yang wajib ada di sebuah software akuntansi akan dibandingkan secara head-to-head. Namun perbandingannya hanya sebatas ada atau tidak ada fitur tersebut. Saya belum mencoba setiap fitur untuk membandingkan lebih dalam lagi. Untuk perbandingan detail per fitur akan dilaporkan di artikel yang berbeda setelah saya sempat mencoba masing-masing software berikut.

	Pembelian	Penjualan	Persediaan	Buku Besar	Kas/Bank	Aktiva Tetap
Abipro	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Accurate	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Acosys	Ya	Ya	Ya	Ya	Unknown	Unknown
Bee	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Corsus	Ya	Ya	Ya	Unknown	Unknown	Unknown
Eas	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Unknown
FINA	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Integrated System	Ya	Ya	Ya	Ya	Unknown	Unknown
MAS	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Omega	Ya	Ya	Ya	Ya	Unknown	Ya
Zahir	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya

Kebanyakan software sudah mencakup fitur-fitur dasar ini. Mari kita bandingkan fitur-fitur yang lebih rumit.

	Manajemen Cek	Audit Trail	Konsolidasi	Multi Currency	Multi Project	Multi Departemen	Multi Level Harga
Abipro	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Accurate		Ya, level Jurnal	Ya, level GL	Ya	Ya	Ya	Ya
Acosys				Ya	Ya	Ya	Ya
Bee		Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Corsus	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya	Ya
Eas
FINA	Ya	Ya, level jurnal maupun detail transaksi	Ya, bisa 3 cara: Level GL, Sinkronisasi dan Report konsolidasi	Ya	Ya	Ya	Ya
Integrated System		Ya		Ya
MAS
Omega				Ya
Zahir	Ya	Ya	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya

Khusus untuk modul inventory, kami bandingkan lagi dengan lebih dalam mengenai fitur-fitur detail-nya.
Fitur Serial Number adalah pengidentifikasian barang per kuantitas. Bila kita mempunyai stock A sebanyak 10, maka kita harus memiliki 10 SN yang unik untuk stock A. Umumnya peralatan elektronik membutuhkan fitur ini.
Sedangkan fitur Batch number adalah untuk mengidentifikasi barang per 1 kumpulan. Barang obat-obatan, makanan, minuman, kain, tali dan sebagainya membutuhkan fitur ini.
Untuk Job costing adalah proses mengubah sebuah barang menjadi barang yang lain. Umumnya fitur ini dibutuhkan untuk perusahaan yang mempunyai proses atau pabrik.

	Costing Method	Multi Warehouse	Serial Number	Batch Number dan expired date	Job Costing
Abipro	FIFO dan Average	Ya	Yes	Tidak	Ya
Accurate	FIFO dan Average	Ya			Ya
Acosys			Ya	Ya	Ya
Bee		Ya	Ya		Ya
Corsus		Ya	Ya	Ya	Ya
Eas					Ya
FINA	FIFO dan Average	Ya	Ya	Optional dengan scripting	Ya
Integrated System		Ya	Ya
MAS
Omega			Ya
Zahir	FIFO, LIFO dan Average	Ya	Ya	Ya	Ya, dengan Assembling

Untuk harga, masing-masing software mempunyai sistem harga yang berbeda-beda. Kami bandingkan juga apa saja yang didapatkan dari harga tersebut. Apakah sudah termasuk training dan implementasi serta maintenance. Saya membedakan Training dan Implementasi. Training adalah proses melatih calon pengguna software. Sedangkan Implementasi adalah proses mapping dan setting software agar siap digunakan oleh customer. Berikut ini tabel perbandingannya:

	Harga Box (Rp)	Harga per penambahan User (Rp)	Termasuk Training	Termasuk Implementasi	Termasuk Maintenance Tahun pertama
Abipro	24 juta s/d 39 juta unlimited user	Tidak ada			Ya
Accurate	SE: 8 juta DE: 11 Juta EE: 30 Juta	2,5 Juta	Tidak	Tidak	Tidak
Acosys	Dihitung per fitur mulai dari 500 ribu				Ya
Bee	Lite = 2,5 jt Silver=2,5jt Gold= 3,5jt Platinum= 6jt	Lite = 1,2 jt Silver=1,5jt Gold= 1,5jt Platinum= 1,5jt			Ya
Corsus	Tergantung tingkat kompleksitas				Ya
Eas
FINA	LE: Gratis CC: 20 Juta AW: 35 juta Distro: 60 juta	3,3 Juta	Ya, sampai bisa	Ya, sampai jalan	Ya
Integrated System	GLX: 3,5 juta ISX: 6,9 juta	GLX: 1 juta ISX: 2,5 juta (non maintenance:3,5 jt)	Free training 3x di kantor customer		Ya
MAS	Minimal 4 juta		Free Training		Ya
Omega	Mulai: 1,699 juta / user	Stock: 1,699 juta/ user Accounting: 2,999 juta/user	10 jam Free
Zahir	Mulai dari 999 ribu s/d 15 juta	Sama dengan harga paket awal	Ya + Biaya transport	Tidak	Tidak

Kami juga membandingkan layanan apa saja yang disediakan pasca penjualan. Layanan ini bisa jadi merupakan faktor terpenting untuk dipertimbangkan saat memilih sebuah software akuntansi.
Garansi Uang kembali adalah sebuah janji yang diberikan oleh vendor software untuk mengembalikan uang Anda dalam jangka waktu tertentu bila Anda tidak cocok dengan software mereka.
Kami juga bandingkan layanan kunjungan ke lokasi bila ada masalah yang tidak terselesaikan. Terkadang ada kasus tertentu yang hanya bisa diselesaikan bila dilihat langsung oleh tim support. Tentu saya juga membandingkan layanan standard seperti email, telepon dan Yahoo Messager. Terakhir kami juga membandingkan apakah vendor menyediakan support melalui Remoting. Bila ya, kami juga bandingkan software apa yang digunakan dan jumlah license yang mereka miliki. Hal ini perlu diketahui agar Anda bisa tahu seberapa cepat tim support bisa melayani Anda berdasarkan jumlah license-nya.

	Garansi Uang Kembali	On Site Support	Email	Telepon	Yahoo Messager	Remote
Abipro	Tidak	Tidak	Ya	Ya	Ya	Ya
Accurate	30 Hari Uang kembali	Tidak, Harus kunjungi ABC	Ya, via ABC	Ya, via ABC	Ya, Via ABC	Unknown
Acosys	Tidak	Ya, akomodasi ditanggung customer	Ya	Ya	Ya	Unknown
Bee	Tidak	Ya, Rp.250 rb/jam	Ya	Ya	Ya	Ya, Teamviewer
Corsus	Conditional	Ya, harga ditinjau dari kebutuhan	Ya	Ya	Ya	Ya
Eas			Ya	Ya	Ya	Unknown
FINA	90 Hari Uang Kembali, No Questions Asked	Ya, Free selama Maintenace Contract	Ya	Ya	Ya	Ya, Pakai Teamviewer 5 license
Integrated System	Tidak	Ya, harga Rp.300-500 rb. Tergantung jarak.	Ya	Ya	Ya	Ya
MAS	Tidak	Ya, Free jika ada maintenance, Bila tidak, minimal Rp.500 rb	Ya	Ya	Ya	Unknown
Omega	Tidak	Ya, Surabaya: Rp.100 rb/jam, Luar Sby: Rp.150 rb/jam	Ya	Ya	Ya	Ya, Teamviewer
Zahir	Tidak	Ya, akomodasi ditanggung customer	Ya	Ya	Ya	Ya, Teamviewer

Terakhir kami juga membandingkan hal-hal teknis. Anda perlu mengetahui database apa yang digunakan. Ada database tertentu yang bila sudah membesar, akan menyebabkan kelambatan program. Ada juga database yang harus bayar. Itu berarti investasi pembelian Anda harus memperhitungkan license dari database server yang digunakan.
Saya juga membandingkan bahasa pemrograman yang digunakan serta platform OS yang didukung.
Selain itu, saya juga membandingkan sistem posting/update data yang digunakan. Bila realtime berarti data transaksi yang di-input, saat itu juga akan update ke tabel-tabel bersangkutan lainnya. Bila menggunakan sistem posting, maka data baru akan ter-update bila sudah di-posting.
Kami juga membandingkan apakah software mereka masih bisa di-custom/ disesuaikan dengan kebutuhan Anda atau tidak.
Terakhir saya juga membandingkan tahun perusahaan pengembangnya berdiri serta jumlah customer yang sudah menggunakan program tersebut berdasarkan pengakuan dari masing-masing vendor.

	Database	Development Tools	OS Yang didukung	Jumlah Pengguna	Sistem Posting	Bisa Custom	Tahun Berdiri
Abipro	DBF	Visual Foxpro	Windows		Bisa pilih	Unknown	1985
Accurate	Firebird	Delphi 2010	Windows dan Linux (dengan Wine)	60.000	Tidak (real-time update)	Tidak	1998
Acosys	Ms SQL dan Maria DB	MSJUL	Linux, Windows, MacOS	lebih dari 2.500		Akan ditentukan oleh programmer	1997
Bee	PSB SQL	Java	Multi Platform		Ya	Terima
Corsus	Firebird	Unknown	Windows	lebih dari 100	Tidak	Tergantung Programmer	2006
Eas	Interbase XE	Delphi XE	Windows
FINA	Firebird 2.5.2	Delphi 5 dan Delphi XE2	Windows	800-an perusahaan	Tidak (real-time update)	Ya, dengan scripting	2006
Integrated System	Firebird	Visual Foxpro	Windows			Tergantung programmer
MAS	SQL Server dan Access	Access	Windows		Ya	Bisa	1984
Omega	MS SQL Server 2005	Delphi	Windows			Tidak	2007
Zahir	Firebird	Delphi	Windows		Ya	Tidak	1997

Demikian artikel ini dibuat.
Akhir kata, pada akhirnya Andalah yang harus memilih mana yang paling cocok untuk Anda. Silakan download versi trial dari masing-masing software dan coba sendiri. Tidak ada software akuntansi yang terbaik. Yang ada adalah software akuntansi yang paling cocok dengan Anda.

Semoga bisa membantu Anda yang sedang windows shopping software akuntansi.